Posso registrare una telefonata? Sì, ma non sempre. E la differenza può costarti cara

LA PAROLA ALL’AVVOCATO

Rubrica di diritto per tutti — a cura dell’Avv. Stefano Giordano

LA DOMANDA

«Ho litigato con il mio datore di lavoro al telefono. Ho registrato la conversazione con il cellulare, senza dirgli nulla. Posso usarla come prova? Ho fatto qualcosa di illegale?»

LA RISPOSTA

La domanda che ci arriva più spesso è esattamente questa. E la risposta, come quasi sempre nel diritto, è: dipende. Ma non si tratta di un «dipende» evasivo: ci sono regole chiare, che vale la pena conoscere prima di ritrovarsi nei guai.

Cominciamo dal principio. In Italia, registrare una conversazione telefonica alla quale si partecipa personalmente non è reato. Lo ha detto la Corte di Cassazione in innumerevoli pronunce: chi è parte di un colloquio — chi sta parlando, per capirci — ha il diritto di documentarlo. Non serve il consenso dell’altro. Non serve avvisarlo. La registrazione esiste, è lecita, e può essere usata in giudizio come prova documentale atipica, ammessa dall‘art. 234 del codice di procedura penale.

Questo vale per le telefonate, certo. Ma vale anche per le conversazioni di persona, per le riunioni di lavoro, per i colloqui informali. Il primo limite è fondamentale: devi essere presente. Devi essere tu uno degli interlocutori. Non puoi piazzare un registratore in una stanza e captare la conversazione altrui. Non puoi delegare qualcuno a registrare al posto tuo. Lì si entra in territorio penalmente rilevante — e ci torneremo nelle puntate successive.

Ma c’è un secondo limite, altrettanto importante, che spesso si dimentica: il luogo. Partecipare alla conversazione è condizione necessaria, ma non sempre sufficiente. Se la conversazione avviene nel domicilio privato di un’altra persona — a casa sua, nel suo studio professionale, nel suo ufficio, persino nella sua automobile — il quadro si complica. L’art. 615-bis del codice penale punisce chiunque si procuri indebitamente notizie o immagini attinenti alla vita privata svolgentesi in luoghi di privata dimora. Su questo punto la giurisprudenza ha però compiuto un’evoluzione significativa. La Cassazione, superando un precedente orientamento più restrittivo, ha chiarito che il concetto di «estraneità al domicilio» non va inteso in senso meramente fisico-spaziale — cioè non basta chiedersi se chi registra sia dentro o fuori da quell’abitazione. Conta invece la partecipazione sostanziale: il reato non si configura quando chi registra è fisicamente presente nel luogo e partecipa attivamente alla conversazione che sta documentando, anche se quel luogo è il domicilio altrui. È una lettura più moderna e più equilibrata, che sposta il fulcro dalla tutela dello spazio alla tutela della conversazione in quanto tale. In pratica: se sei a casa di un’altra persona e stai conversando con lei, puoi registrare — sei parte di quella vita privata che in quel momento si svolge. Se invece ti trovi nella sua abitazione e registri di nascosto dialoghi tra altri, ai quali non prendi parte, scatta l’interferenza illecita. Per le telefonate, infine, la questione non si pone: la conversazione è virtuale, non si svolge fisicamente nel domicilio di nessuno, e torna ad applicarsi la regola generale della partecipazione.

Tornando al nostro lettore: ha registrato una telefonata con il suo datore di lavoro. Era presente. Era parte della conversazione. Ha fatto qualcosa di perfettamente lecito. E quella registrazione, in linea di principio, può portarla in giudizio — davanti al giudice del lavoro, ad esempio — per dimostrare quello che è stato detto.

C’è però un secondo livello della questione, che molti trascurano: cosa fai con quella registrazione dopo. Qui le cose si complicano. Diffondere la registrazione — pubblicarla online, mandarla ai colleghi, affidarla a un giornalista — può configurare tutt’altra serie di problemi: dalla violazione della privacy ai sensi del GDPR, fino, nei casi più gravi, al reato di diffamazione o a quello di rivelazione di segreti. La liceità della registrazione non autorizza la sua diffusione indiscriminata. Sono due piani distinti.

Vale la pena soffermarsi su un punto che spesso sfugge, e che interessa chi si trova in una controversia civile — una causa di lavoro, una separazione, un contenzioso contrattuale. Nel processo civile, la registrazione lecitamente ottenuta vale come prova precostituita ai sensi dell’art. 2712 c.c.: se la controparte non contesta in modo circostanziato ed esplicito — alla prima udienza utile, non genericamente — che la conversazione sia avvenuta con quel tenore, la registrazione fa piena prova. C’è poi un profilo ancora più rilevante: nel processo civile non esiste una norma di inutilizzabilità espressa come nel penale. L’orientamento più recente — confermato dal Tribunale di Napoli nel 2023 in materia di separazione — è che il giudice civile possa valutare liberamente la prova anche quando raccolta in circostanze borderline, purché vi sia un diritto da tutelare. Il diritto di difesa, ha chiarito la Cassazione, non si esaurisce in aula: si estende a tutte le attività dirette ad acquisire prove, persino prima che la causa sia formalmente iniziata.

C’è poi il tema della prova nel processo penale. Se la registrazione è usata come elemento a discarico — cioè per difendersi da un’accusa — le corti tendono ad ammetterla con una certa liberalità. Se invece si vuole usarla per accusare qualcuno di un reato, il percorso è più accidentato: non sostituisce le intercettazioni disposte dall’autorità giudiziaria, che hanno un regime completamente diverso, e la sua valenza probatoria può essere contestata.

Come scrisse Cesare Beccaria nel 1764, «le leggi sono le condizioni, colle quali uomini indipendenti ed isolati si unirono in società». Conoscerle non è un lusso per addetti ai lavori: è lo strumento minimo per non trasformare un diritto in una trappola.

In sintesi: registrare una conversazione — anche telefonica — alla quale partecipi è lecito, a condizione che non si tratti di captare vita privata altrui che si svolge nel domicilio di qualcuno senza parteciparvi. Due requisiti cumulativi: partecipazione e rispetto della sfera domiciliare. Usarla come prova in giudizio è possibile. Diffonderla è un altro discorso, che va valutato caso per caso con un legale. E soprattutto: non confondere questa registrazione privata con le intercettazioni telefoniche disposte dalla magistratura — che sono un universo a parte, con presupposti, garanzie e abusi tutti propri.

Nella prossima puntata vedremo proprio questo: chi può intercettarti, quando, per quali reati — e cosa succede alle conversazioni irrilevanti che finiscono comunque negli atti.

Avv. Stefano Giordano

Studio Legale Giordano & Partners (Milano – Palermo)